Ohjeistus kurssipalautteiden keräykseen /Tietotekniikka

Tietotekniikan osastolla aloitettiin keväällä 2004 yhtenäinen kurssipalautteen keräys. Työkaluna kurssipalautteen keräämisessä käytetään T-laitoksen kurssipalautejärjestelmää. Kaikille syksyn kursseille on luotu automaattisesti palautelomake. Kevään kurssit on koottu linkkilistaan, joka löytyy osoitteesta http://www.cse.tkk.fi/fi/palaute/php/palaute.php?year=2012&term=s. Palautelomakkeet löytyvät edellä mainituilta sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Jos linkkilistasta puuttuu jokin kevään kurssi, tulee asiasta ilmoittaa Mari Knuuttilalle mahdollisimman pian.

Syksyn 2009 (I periodi) kurssien palautekyselyt avataan 19.10.2009 ja suljetaan 6.11.2009 klo 24. II periodin ja koko syksyn kurssien palautteet avataan 7.12.2009 ja suljetaan 11.1.2010. Opettajan on myös itse mahdollista avata ja sulkea palaute oman aikataulun mukaisesti. Hän voi muuttaa avaamis- tai sulkemisaikaa palautejärjestelmässä. Lisätietoja asiasta antaa Mari Knuuttila (mari.knuuttila@tkk.fi) tai Veikko Siivola (vjs@cs.hut.fi).

Omien kysymysten lisääminen vakiopalautelomakkeeseen on kurssikohtaisesti mahdollista, jos opettaja niin haluaa. Tarkemmat ohjeet löytyvät tämän ohjeistuksen loppuosasta. Lähtökohta on, että lomake on tehty kursseille valmiiksi, ja kyselyn avaaminen ja sulkeminen hoidetaan keskitetysti, jolloin opettajan ei tarvitse erikseen huolehtia palautteenkeruusta, mikäli hänellä ei ole erityistoiveita. Tällöin opettajan tehtäväksi jää tiedottaa opiskelijoita palautteen keräämisestä.

Opettajat saavat kurssiensa palautekyselyiden tunnukset ja salasanat viikolla 48-49 automaattisesti T-osaston palautejärjestelmän lähettämänä. Lähettäjänä sähköpostissa näkyy T-palautejarjestelma. HUOM: Tunnukset ovat kurssikohtaiset, eivät opettajakohtaiset.

Nyt lähetettävillä tunnuksilla pääsee katsomaan edellisen kurssitoteutuksen saamaa palautetta. Tunnuksilla pääsee kirjautumaan sisään T-laitoksen palautejärjestelmään (http://www.cs.hut.fi/Opinnot/Palaute/), tekemään oman kurssin palautekyselyyn lisäkysymyksiä, tilaamaan itselleen raportit oman kurssinsa palautteista jne. Mikäli et jostain syystä pääse kirjautumaan palautejärjestelmään sähköpostitse saamillasi tunnuksilla, ota yhteyttä Veikko Siivolaan tai Mari Knuuttilaan.

Kanslia tiedottaa palautteenkeruusta newsseissä, tenttien yhteydessä, ilmoitustauluilla jne., mutta tietysti myös opettajat voivat vielä mahdollisuuksien mukaan kannustaa kurssiensa opiskelijoita antamaan palautetta esim. Nopassa.

Valmiit tekstit palautteen keräämisestä Nopan uutisiin suomeksi ja englanniksi: Voit käyttää esim. seuraavia tekstejä Nopan uutisina:

Kurssin palautekysely on avautunut osoitteessa http://www.cse.tkk.fi/fi/palaute/kurssipalaute.shtml. Palautelomakkeen täyttäminen vie muutaman minuutin. Kiitos paljon antamastasi palautteesta!

Course feedback questionaire is now open http://www.cs.hut.fi/Opinnot/Palaute/kurssipalaute-en.html. It takes a few minutes to fill in the form. Thank you for your feedback!

Huomattavaa www-lomakkeesta ja omien kysymysten lisäämisestä:

Palautelomake sisältää koko osastolla käytettävän vakiokysymyssarjan (kysymykset 1-13), jotka ovat kaikille kursseille yhteiset, ja joita ei saa kurssikohtaisesti muuttaa. Omia kysymyksiä voi lisätä vakiokysymyssarjan perään, jolloin järjestysnumero tulee olla suurempi kuin vakiokysymyslomakkeen kysymyksen järjestysnumeron. Tämä on tärkeä asia, sillä palautejärjestelmää hyödyntäen tehdään kaikkien kurssien yhteenvetotilasto, ja tilastointi ei onnistu, jos vakiokysymysten paikkaa muutetaan. Tutkinto-ohjelman yhteiset avoimet kysymykset (kysymykset 14-16) voi sijoittaa lomakkeen loppuun tai ne voi halutessaan poistaa.

Koska kurssien osasuoritukset poikkeavat toisistaan paljonkin, lomakkeen taulukkokysymyksissä on näitä kohtia varten sarake ”Ei perusteita vastata”, jonka opiskelija voi valita, mikäli kurssilla esim. ei ole järjestetty laskuharjoituksia tai tenttiä lainkaan. Kurssipalauteraporttien keskiarvoihin nämä vastaukset eivät vaikuta, koska lomakkeessa tälle vastaukselle on annettu numeroarvoksi X.

Jos kurssilla ei ole jotakin osasuoritusta, voit halutessasi jättää sen pois taulukkokysymyksestä. Voit tehdä sen seuraavsti. Valitse lomakkeessa Kyselylomakkeen teko Näytä kysymykset kokonaan. Kysymykset tulevat näkyviin kokonaan. Taulukkokysymykseen tulee osakysymysten alle näkyviin kohta, josta voit rastittaa ne osakysymykset, jotka haluat piilottaa. Merkitse rasti niiden kohtalle ja talleta kysely.

Omien kysymysten lisääminen: Jos haluat lisätä kyselyyn omia kysymyksiä, toimi seuraavasti: Kirjaudu sisään T-osaston palautejärjestelmään www-osoitteessa http://www.cs.hut.fi/Opinnot/Palaute/. Tee ensin palautejärjestelmää käyttäen haluamasi lisäkysymykset. Kysymyksiä luodaan "Kysymyksen luonti" sivulla. Kysymysten tulee olla siinä järjestyksessä, kuin ne ovat lomakkeella ja uusi kysymys tulee aina entisten perään. Kysymyksiä voi järjestellä, mutta helpointa on tehdä ne heti oikeassa järjestyksessä. Jos kysymyksien paikkaa muuttaa, niin osaston vakiokysymysten paikkaa (numeroa) ei saa muuttaa.

Päivitä kyselylomakkeeseen omat kysymyksesi "Kyselylomakkeen teko" sivulla. Hae ensin oikea lomake sivun yläosan valinnalla! Tämä varmistaa, ettei kyselylomakkeen nimi muutu, sillä on tärkeää että käytettävien lomakkeiden tunnukset pysyvät samana, eli ovat muotoa T106xxxx-k2009palaute. Valitse mukaan otettavat lisäkysymykset ruksaamalla "OTA" ja tarpeen mukaan anonymisointi "ANONYM" ja/tai pakollisuus "PAKOLL". Talleta lomake.

Muuttunut kyselylomake päivittyy automaattisesti linkkilistaan heti tehtyäsi muutokset. Sinun ei tarvitse tehdä muuta. Tarkempi ohjeistus palautejärjestelmän kyselyiden hallintaan ja muokkaukseen löytyy palautejärjestelmän etusivulta kohdasta ”Järjestelmän käyttöohjeet”.

Luodessasi omia kysymyksiä, voit jokaisen oman kysymyksen yhteyteen liittää ohjetekstin. Jos haluat lisätä kyselylomakkeeseen omia väliotsikoita, joita ei voi lisätä sinne palautejärjestelmän omilla välineillä, tee kyselylomake valmiiksi. Sitten voit joko lähettää sen sähköpostitse sijoitettavaksi T-laitoksen WWW-palvelimelle tai sijoittaa sen johonkin hakemistoon laitoksen omalle WWW-palvelimelle. Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on ilmoitettava lomakkeen sijaintipaikka, jotta voimme kääntää linkin osoittamaan tälle sivulle. Lisäohjeita tästä antaa tarvittaessa palautejärjestelmän ylläpitäjä Veikko Siivola (vjs@cs.hut.fi).

Edeltäjäkurssin kyselyn omien kysymysten siirtäminen uuteen kyselyyn: Opettajat ovat tiedustelleet mahdollisuutta siirtää kysymyksiä vanhan kurssin kyselystä uuden kurssin kyselyyn tai muuten eri kurssien kyselyiden välillä. Tämä onnistuu seuraavasti: Voit kopioida kysymykset vanhalta tunnukselta. Valitse kyselyiden hallintasivulta kohta Sähköpostiosoitteet. Tältä sivulta pääset kopioimaan toisen tunnuksen kysymyksiä omalle tunnuksellesi, kun annat otsikon alla olevaan lomakkeeseen tunnuksen ja salasanan, jolta haluat kopioida kysymykset.

Shortly about course feedback

CSE Degree Programme is collecting course feedback from students at the time period 7.12.2009-11.1.2010.
feedback form is open for courses given Autumn 2009
default setting does not require any actions from teacher but only advertising!
address of a web questionnaire:
* http://www.cse.tkk.fi/fi/palaute/kurssipalaute.shtml (Finnish)
* http://www.cse.tkk.fi/fi/palaute/kurssipalaute-en.shtml (English) (or you can also give students more precise URL please see http://www.cse.tkk.fi/fi/palaute/php/palaute.php?year=2012&term=s&lang=ENG )
Remember to send a Noppa news message (probably after 7.12.2009.):

Example of a Noppa news message:

Kurssin palautekysely on avautunut osoitteessa http://www.cs.hut.fi/Opinnot/Palaute/kurssipalaute.html. Palautelomakkeen täyttäminen vie muutaman minuutin. Kiitos paljon antamastasi palautteesta!
Course feedback questionaire is now open http://www.cs.hut.fi/Opinnot/Palaute/kurssipalaute-en.html. It takes a few minutes to fill in the form. Thank you for your feedback!

- you will soon get an email with an account + password (email is sent by T-palautejarjestelma) for seeing your feedback in real-time. This is useful both in the end of course and as well as in the beginning of the new course instance later. Course feedback system can be found at http://www.cs.hut.fi//Webmaster/db/palaute.html
- if you want to create extra questions of your own, follow the instructions (log in with account + password etc.) OR ask your Finnish colleague or Mari Knuuttila to help (the system is not trivial)
- results are analysed and discussed by a course feedback assessment group of CSE programme